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POLITIQUE ÉDITORIALE

 

 

 

 
1. Modalités d'acceptation des manuscrits
Chaque manuscrit fait l'objet d'une double évaluation : du comité éditorial (CE) de l'EFR pour un examen de recevabilité éditoriale et du conseil scientifique (CS) pour une approbation définitive. Les manuscrits sont l'objet de rapports présentés en CS. Tous les manuscrits sont soumis à cette procédure quelle qu'en soit la provenance (thèses des membres de l'EFR, thèses extérieures, opérations de l'EFR, etc.).
Les manuscrits devront comporter un maximum de 1,5 million de signes (espaces compris) . Le nombre d'images devra être discuté, entre l'auteur, le directeur des études concerné et le responsable des publications, avant présentation au CS.
Les auteurs et les curateurs doivent envoyer impérativement les manuscrits aux directeurs des études concernés au moins trois mois avant la date du CS qui doit les évaluer (le CS se réunit trois fois l'an, en mars, en juin et en novembre).
Les auteurs et les curateurs devront tenir le plus grand compte des éventuelles demandes de modifications émise par le CS. En cas de demande de modifications importantes, les manuscrits concernés feront l’objet d'une seconde présentation devant le CS.
L'accord pour publication d'un manuscrit est valable un an. Passé ce délai, l'auteur ou le curateur devra solliciter à nouveau le CS.
À l'acceptation définitive du manuscrit, le responsable des publications établit un contrat d'auteur qui règle les modalités de publication du futur livre.
 
 
2. Modalités de publication
A) Le comité éditorial de l'EFR, en accord avec le CS, est seul juge de l'itinéraire de production suivi par les manuscrits. En règle générale, les actes de colloques connaîtront une édition numérique sur la plateforme OpenEdition Books accompagnée d'une impression à la demande. Seuls les livres collectifs, conçus par les curateurs comme des synthèses d’un programme de recherche, donnant lieu à un ouvrage cohérent et fortement articulé, pourraient voir la forme papier privilégiée pour leur publication.
Pour les monographies, la même règle s'applique, soumise au discernement du comité éditorial.
B) L'édition numérique
La mise en place d'une chaîne d'édition structurée en XML permet le transfert des contenus sous différents supports. Elle suppose la stricte séparation du fond (la structure XML, qui permet le passage du contenu dans diverses formes – écran d'ordinateur, tablette, smartphone, etc. –) et du contenu. Cette évolution modifie les modalités habituelles de la gestion des épreuves. Celles-ci n'existent plus sous leur ancienne forme. L'auteur (ou le curateur) doit parvenir en collaboration avec le service des publications à stabiliser le texte sur WORD dans une saisie au kilomètre et sans mise en page. Le document, devenu fichier-source, une fois stylé en XML, est prêt pour la mise en ligne.
Si le texte doit connaître une forme papier, le fichier WORD-XML est alors importé dans le logiciel de mise en page. Dans ce cas, l'auteur/curateur reçoit des épreuves « classiques » qui servent à vérifier les ajustements rendus nécessaires par l'application de la feuille de style (cohérence visuelle de la page, blancs, césures, etc.). Quant un livre contient des documents iconographiques, les épreuves sont destinées essentiellement à évaluer la justesse du montage texte/image.
 
 
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• Recommandations aux auteurs des ouvrages collectifs
Les manuscrits doivent être adressés au directeur de l'École française de Rome ou à l'un des directeurs de section (Antiquité, Moyen Âge ou Temps modernes) à l'adresse suivante :
Piazza Farnese 67
I - 00186 ROMA

Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF :  Normes Rédactionnelles  

 

Recommandations aux auteurs des Mélanges en ligne
Les articles des Mélanges sont, depuis 2012, publiés en ligne sur le site de Revues.org. Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF : Normes Rédactionnelles des Mélanges