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POLITIQUE ÉDITORIALE SOUMETTRE UN PROJET D’OUVRAGE
Les manuscrits ou projets d'ouvrage sont à adresser par mail au service des publications et à la direction de la section scientifique concernée :
Service des publications : anne-sophie.bourg@efrome.it
Section Antiquité : dirant@efrome.it
Section Moyen Âge : dirma@efrome.it
Section Époques moderne et contemporaine : dirmod@efrome.it
Ils doivent être assortis du questionnaire de présentation de projet complété : Questionnaire auteur
Le volume autorisé est de 1 500 000 signes espaces comprises incluant les notes de bas de page, les annexes, la bibliographie et les images.
Recommandations aux auteurs
Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles et bibliographiques ci-dessous :
MODALITÉS D'ACCEPTATION DES MANUSCRITS
Le contrôle et l’évaluation par les pairs sont des principes fondamentaux de la publication scientifique. Les auteurs sont tenus, pour tous les documents soumis, de participer à un processus d’évaluation par les pairs et de suivre les directives de publication.
Chaque manuscrit fait l’objet d’une double appréciation : du comité éditorial (CE) de l’EFR pour un examen de recevabilité éditoriale et du conseil scientifique (CS) pour une approbation définitive. Tous les manuscrits sont soumis à cette procédure, quelle qu’en soit la provenance (thèses des membres de l’EFR, thèses extérieures, opérations de l’EFR, ouvrages collectifs, coéditions, etc.). Tous les textes soumis pour publication font l’objet d’une évaluation par les pairs. Chaque manuscrit est transmis à deux évaluateurs, experts dans la matière traitée. Si leurs avis sont divergents, un troisième évaluateur peut être sollicité. Ils ont pour mission de juger la qualité scientifique du texte et la validité méthodologique de la démonstration. Ils rendent alors un rapport qui établit si le manuscrit mérite d’être publié. Ces rapports sont ensuite présentés au CS. Les auteurs et les curateurs devront tenir le plus grand compte des éventuelles demandes de modifications émise par le CS. En cas de demande de modifications importantes, les manuscrits concernés feront l’objet d'une seconde présentation devant le CS.
L'accord pour publication d'un manuscrit est valable un an. Passé ce délai, l'auteur ou le curateur devra solliciter à nouveau le CS.
À l'acceptation définitive du manuscrit, le service des publications établit un contrat d'auteur qui règle les modalités de publication de l'ouvrage.
CHARTE ÉTHIQUE
L’École française de Rome a adopté la Charte nationale de déontologie des métiers de la Recherche signée par la CPU et sept établissements de recherche (CNRS, INSERM, INRA, INRIA, IRD, CIRAD, Institut Curie) lors de la Commission Recherche du 29 juin 2015. Elle souhaite ainsi s’insérer dans une déclinaison nationale des principaux textes internationaux dans ce domaine.
POLITIQUE D'ARCHIVAGE
Pour les monographies qui paraissent soit dans la « Bibliothèque des Écoles françaises d’Athènes et de Rome (BEFAR) », soit dans la « Collection de l’École française de Rome (CEFR) », l’éditeur autorise le dépôt du PDF éditeur exclusivement sur la plateforme HAL 12 mois après sa parution.
Pour les articles des Mélanges de l’École française de Rome (MEFR) et les contributions aux livres collectifs de la « Collection de l’École française de Rome » :
- L’éditeur autorise le dépôt du PDF éditeur exclusivement sur la plateforme HAL à compter de la mise en vente de la livraison de la revue ou de l’ouvrage collectif chez les diffuseurs des publications de l’EFR et à la parution sur la plateforme Open Edition Journals et Books.
- Pour les ouvrages collectifs qui n’ont pas d’existence bi-support, la règle valant pour les monographies s’applique.
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Les manuscrits définitifs doivent être adressés par mail au directeur/à la directrice de la section concernée et au service des publications :
Service des publications : anne-sophie.bourg@efrome.it
Section Antiquité : dirant@efrome.it
Section Moyen Âge : dirma@efrome.it
Section Époques moderne et contemporaine : dirmod@efrome.it
Éléments à fournir
L’auteur/le curateur adresse à l’éditeur l’ensemble des éléments suivants : 1. Le texte définitif, en format word (.docx), sans les illustrations. Si l’ouvrage comporte de nombreuses illustrations, il doit être envoyé à la fois en format Word et en format PDF.
2. La liste des illustrations et la table des matières en fichiers word séparés.
3. Le dossier des illustrations (photographies, graphiques, cartes) comprenant l’ensemble des images sous format JPG, TIFF ou PNG. Les illustrations doivent être transmises en 300 dpi. 4. L’ensemble des autorisations préalablement obtenues pour la reproduction des images. Les auteurs ont la charge de demander les autorisations de reproduction des illustrations (pour la diffusion imprimée et numérique) et d’en payer les frais ; le service des publications se réserve le droit de refuser toute illustration qui pourrait être l’objet de contestation. Pour les besoins de la diffusion, sont également demandés : - un projet de 4e de couverture de 1 200 signes maximum (espaces comprises) ;
- un résumé de 600 signes (espaces comprises) ; - une brève biographie de l’auteur/curateur de 300 signes environ (espaces comprises) ; - une liste de 5 mots-clés.
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