 |
|||||||||||||
|
|||||||||||||
|
|||||||||||||
|
POLITIQUE ÉDITORIALE
Modalités d'acceptation des manuscrits
Le contrôle et l’évaluation par les pairs sont des principes fondamentaux de la publication scientifique. Les auteurs sont tenus, pour tous les documents soumis, de participer à un processus d’évaluation par les pairs et de suivre les directives de publication.
Chaque manuscrit fait l’objet d’une double appréciation : du comité éditorial (CE) de l’EFR pour un examen de recevabilité éditoriale et du conseil scientifique (CS) pour une approbation définitive.
Tous les manuscrits sont soumis à cette procédure, quelle qu’en soit la provenance (thèses des membres de l’EFR, thèses extérieures, opérations de l’EFR, ouvrages collectifs, coéditions, etc.).
Tous les textes soumis pour publication font l’objet d’une évaluation par les pairs. Chaque manuscrit est transmis à deux évaluateurs, experts dans la matière traitée. Si leurs avis sont divergents, un troisième évaluateur peut être sollicité. Ils ont pour mission de juger la qualité scientifique du texte et la validité méthodologique de la démonstration.
Ils rendent alors un rapport qui établit si le manuscrit mérite d’être publié. Ces rapports sont ensuite présentés au CS.
Chaque manuscrit fait l’objet d’une double appréciation : du comité éditorial (CE) de l’EFR pour un examen de recevabilité éditoriale et du conseil scientifique (CS) pour une approbation définitive.
Tous les manuscrits sont soumis à cette procédure, quelle qu’en soit la provenance (thèses des membres de l’EFR, thèses extérieures, opérations de l’EFR, ouvrages collectifs, coéditions, etc.).
Tous les textes soumis pour publication font l’objet d’une évaluation par les pairs. Chaque manuscrit est transmis à deux évaluateurs, experts dans la matière traitée. Si leurs avis sont divergents, un troisième évaluateur peut être sollicité. Ils ont pour mission de juger la qualité scientifique du texte et la validité méthodologique de la démonstration.
Ils rendent alors un rapport qui établit si le manuscrit mérite d’être publié. Ces rapports sont ensuite présentés au CS.
Les manuscrits devront comporter un maximum de 1,5 million de signes (espaces, annexes, etc., compris). Le nombre d'images devra être discuté, entre l'auteur, le directeur des études concerné et le responsable des publications, avant présentation au CS.
Les auteurs et les curateurs devront tenir le plus grand compte des éventuelles demandes de modifications émise par le CS. En cas de demande de modifications importantes, les manuscrits concernés feront l’objet d'une seconde présentation devant le CS.
L'accord pour publication d'un manuscrit est valable un an. Passé ce délai, l'auteur ou le curateur devra solliciter à nouveau le CS.
À l'acceptation définitive du manuscrit, le responsable des publications établit un contrat d'auteur qui règle les modalités de publication du futur livre.
Modalités de publication
A) Publication
La mise en place d'une chaîne d'édition structurée en XML permet le transfert des contenus sous différents supports. Elle suppose la stricte séparation du fond (la structure XML, qui permet le passage du contenu dans diverses formes – écran d'ordinateur, tablette, smartphone, etc. –) et du contenu. Cette évolution modifie les modalités habituelles de la gestion des épreuves. Celles-ci n'existent plus sous leur ancienne forme. L'auteur (ou le curateur) doit parvenir en collaboration avec le service des publications à stabiliser le texte sur WORD dans une saisie au kilomètre et sans mise en page. Le document, devenu fichier-source, une fois stylé en XML, est prêt pour la mise en ligne.
B) Diffusion
Le diffuseur des ouvrages imprimés de l’EFR est l’AFPU-D (Association française des presses universitaires-diffusion) associée au distributeur la SODIS.
Le diffuseur des versions numériques est l’infrastructure nationale Open Edition books.
Le diffuseur des versions numériques est l’infrastructure nationale Open Edition books.
Les tirages et la diffusion sont adaptés à la typologie des ouvrages (de la disponibilité à la vente par référencement à la mise en place en librairie) selon les lectorats visés.
Charte éthique
L’École française de Rome a adopté la Charte nationale de déontologie des métiers de la Recherche signée par la CPU et sept établissements de recherche (CNRS, INSERM, INRA, INRIA, IRD, CIRAD, Institut Curie) lors de la Commission Recherche du 29 juin 2015. Elle souhaite ainsi s’insérer dans une déclinaison nationale des principaux textes internationaux dans ce domaine.
Politique d’archivage
Pour les monographies qui paraissent soit dans la « Bibliothèque des Écoles françaises d’Athènes et de Rome (BEFAR) », soit dans la « Collection de l’École française de Rome (CEFR) », l’éditeur autorise le dépôt du PDF éditeur exclusivement sur la plateforme HAL 12 mois après sa parution.
Pour les articles des Mélanges de l’École française de Rome (MEFR) et les contributions aux livres collectifs de la « Collection de l’École française de Rome » :
- L’éditeur autorise le dépôt du PDF éditeur exclusivement sur la plateforme HAL à compter de la mise en vente de la livraison de la revue ou de l’ouvrage collectif chez les diffuseurs des publications de l’EFR et à la parution sur la plateforme Open Edition Journals et Books.
- Pour les ouvrages collectifs qui n’ont pas d’existence bi-support, la règle valant pour les monographies s’applique.
* * * *
Les manuscrits définitifs doivent être adressés par mail au directeur/à la directrice de la section concernée (Antiquité, Moyen Âge ou Époques moderne et contemporaine) et au service des publications :
Service des publications : anne-sophie.bourg@efrome.it
Section Antiquité : dirant@efrome.it
Section Moyen Âge : dirma@efrome.it
Section Époques moderne et contemporaine : dirmod@efrome.it
Éléments à fournir
L’auteur/le curateur adresse à l’éditeur l’ensemble des éléments suivants :
L’auteur/le curateur adresse à l’éditeur l’ensemble des éléments suivants :
1. Le texte définitif, en format word (.docx), sans les illustrations.
Si l’ouvrage comporte de nombreuses illustrations, il doit être envoyé à la fois en format Word et en format PDF.
Si l’ouvrage comporte de nombreuses illustrations, il doit être envoyé à la fois en format Word et en format PDF.
2. La liste des illustrations et la table des matières en fichiers word séparés.
3. Le dossier des illustrations (photographies, graphiques, cartes) comprenant l’ensemble des images sous format JPG, TIFF ou PNG, nommées comme suit : Nom_Fig_00 (ex. : Dupont_Fig_01, Dupont_Fig_02, etc. N.B. : ne pas utiliser de ponctuation dans le nom des figures.). Les illustrations doivent être transmises 300 dpi.
4. L’ensemble des autorisations préalablement obtenues pour la reproduction des images.
Les auteurs ont la charge de demander les autorisations de reproduction des illustrations (pour la diffusion imprimée et numérique) et d’en payer les frais ; le service des publications se réserve le droit de refuser toute illustration qui pourrait être l’objet de contestation.
Pour les besoins de la diffusion, sont également demandés :
3. Le dossier des illustrations (photographies, graphiques, cartes) comprenant l’ensemble des images sous format JPG, TIFF ou PNG, nommées comme suit : Nom_Fig_00 (ex. : Dupont_Fig_01, Dupont_Fig_02, etc. N.B. : ne pas utiliser de ponctuation dans le nom des figures.). Les illustrations doivent être transmises 300 dpi.
4. L’ensemble des autorisations préalablement obtenues pour la reproduction des images.
Les auteurs ont la charge de demander les autorisations de reproduction des illustrations (pour la diffusion imprimée et numérique) et d’en payer les frais ; le service des publications se réserve le droit de refuser toute illustration qui pourrait être l’objet de contestation.
Pour les besoins de la diffusion, sont également demandés :
- un projet de 4e de couverture de 1 200 signes maximum (espaces compris) ;
- un résumé de 600 signes (espaces compris) ;
- une brève biographie de l’auteur/curateur de 300 signes environ (espaces compris) ;
- une liste de 5 mots-clés.
- un résumé de 600 signes (espaces compris) ;
- une brève biographie de l’auteur/curateur de 300 signes environ (espaces compris) ;
- une liste de 5 mots-clés.
• Recommandations aux auteurs des ouvrages collectifs
Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF : Normes Rédactionnelles / Norme redazionali / Editorial Rules
• Recommandations aux auteurs des monographies
Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF : Normes Rédactionnelles / Norme redazionali / Editorial Rules
• Recommandations aux auteurs des Mélanges
Les articles des Mélanges sont, depuis 2012, publiés en version papier et en ligne sur le site de journals.openedition.org. Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF : Normes Rédactionnelles / Norme redazionali / Editorial Rules