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POLITIQUE ÉDITORIALE

 

 
 
1. Modalités d'acceptation des manuscrits
Chaque manuscrit fait l'objet d'une double évaluation : du comité éditorial (CE) de l'EFR pour un examen de recevabilité éditoriale et du conseil scientifique (CS) pour une approbation définitive. Les manuscrits font l'objet de rapports présentés en CS. Tous les manuscrits sont soumis à cette procédure, quelle qu'en soit la provenance (thèses des membres de l'EFR, thèses extérieures, opérations de l'EFR, ouvrages collectifs, coéditions, etc.).
Les manuscrits devront comporter un maximum de 1,5 million de signes (espaces, annexes, etc., compris). Le nombre d'images devra être discuté, entre l'auteur, le directeur des études concerné et le responsable des publications, avant présentation au CS.
Les auteurs et les curateurs doivent envoyer impérativement les manuscrits aux directeurs des études concernés au moins quatre mois avant la date du CS qui doit les évaluer (le CS se réunit trois fois l'an, en mars, en juin et en novembre).
Les auteurs et les curateurs devront tenir le plus grand compte des éventuelles demandes de modifications émise par le CS. En cas de demande de modifications importantes, les manuscrits concernés feront l’objet d'une seconde présentation devant le CS.
L'accord pour publication d'un manuscrit est valable un an. Passé ce délai, l'auteur ou le curateur devra solliciter à nouveau le CS.
À l'acceptation définitive du manuscrit, le responsable des publications établit un contrat d'auteur qui règle les modalités de publication du futur livre.
 
 
2. Modalités de publication
A) Publication
La mise en place d'une chaîne d'édition structurée en XML permet le transfert des contenus sous différents supports. Elle suppose la stricte séparation du fond (la structure XML, qui permet le passage du contenu dans diverses formes – écran d'ordinateur, tablette, smartphone, etc. –) et du contenu. Cette évolution modifie les modalités habituelles de la gestion des épreuves. Celles-ci n'existent plus sous leur ancienne forme. L'auteur (ou le curateur) doit parvenir en collaboration avec le service des publications à stabiliser le texte sur WORD dans une saisie au kilomètre et sans mise en page. Le document, devenu fichier-source, une fois stylé en XML, est prêt pour la mise en ligne.
 
B) Diffusion
Le diffuseur des ouvrages imprimés de l’EFR est l’AFPU-D (Association française des presses universitaires-diffusion) associée au distributeur la SODIS.
Le diffuseur des versions numériques est l’infrastructure nationale Open Edition books. 
Les tirages et la diffusion sont adaptés à la typologie des ouvrages (de la disponibilité à la vente par référencement à la mise en place en librairie) selon les lectorats visés. 
 
 
3. Politique d’archivage 
Pour les monographies qui paraissent soit dans la « Bibliothèque des Écoles françaises d’Athènes et de Rome (BEFAR) », soit dans la « Collection de l’École française de Rome (CEFR) », l’éditeur autorise le dépôt du PDF éditeur exclusivement sur la plateforme HAL 12 mois après sa parution.
Pour les articles des Mélanges de l’École française de Rome (MEFR) et les contributions aux livres collectifs de la « Collection de l’École française de Rome » :
L’éditeur autorise le dépôt du PDF éditeur exclusivement sur la plateforme HAL à compter de la mise en vente de la livraison de la revue ou de l’ouvrage collectif chez les diffuseurs des publications de l’EFR et à la parution sur la plateforme Open Edition Journals et Books.
Pour les ouvrages collectifs qui n’ont pas d’existence bi-support, la règle valant pour les monographies s’applique.
 
 4. Charte nationale de déontologie des métiers de la recherche
L’École française de Rome a adopté la Charte nationale de déontologie des métiers de la Recherche signée par la CPU et sept établissements de recherche (CNRS, INSERM, INRA, INRIA, IRD, CIRAD, Institut Curie) lors de la Commission Recherche du 29 juin 2015. Elle souhaite ainsi s’insérer dans une déclinaison nationale des principaux textes internationaux dans ce domaine.
 
 
 *  *  *  *
 
Les manuscrits doivent être adressés au directeur de l'École française de Rome ou à l'un des directeurs de section (Antiquité, Moyen Âge ou Temps modernes) à l'adresse suivante : 
Piazza Farnese 67
I - 00186 ROMA
 
 
• Recommandations aux auteurs des ouvrages collectifs
 
Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF :  Normes Rédactionnelles / Norme redazionali / Editorial Rules

 

• Recommandations aux auteurs des monographies
 
Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF :  Normes Rédactionnelles / Norme redazionali / Editorial Rules
 
 
 
Recommandations aux auteurs des Mélanges en ligne
 
Les articles des Mélanges sont, depuis 2012, publiés en version papier et en ligne sur le site de journals.openedition.org. Les auteurs sont invités à suivre les normes rédactionnelles téléchargeables dans le format PDF : Normes Rédactionnelles / Norme redazionali / Editorial Rules